پیام رییس سازمان نظام مهندسی ساختمان کشور به مناسبت روز روابط عمومی

31 اردیبهشت 1391

متن پیام مهندس سید مهدی هاشمی رییس سازمان نظام مهندسی ساختمان کشور به شرح ذیل می باشد :

تصور دنیای امروز بدون اطلاع و آگاهی از رویدادهای مختلف سیاسی، اقتصادی، اجتماعی، فرهنگی جهت برنامه ریزی و بهبود سطح زندگی برای گروه ها و اقشار مختلف جامعه امکان پذیر نیست و بر این اساس، بررسی نقش روابط عمومی به عنوان یکی از نهادهایی که می تواند نقش بسزایی در ارتقای سطح آگاهی جامعه داشته باشد به نظرضروری می رسد.
روابط عمومی به عنوان یک علم، هنر و فن نقش سازنده و تعیین کننده ای در برقراری تفاهم و اعتماد متقابل بین افراد و نهادهای مختلف اجتماعی بر عهده دارد و به کمک تکنیک های خاص خود می تواند به نحو مطلوب به اهداف خود در جهت اطلاع رسانی نایل آید و سازمان ها را در رسیدن به اهدافشان که همانا آگاهی از اقدامات و تعامل سازنده با مخاطبانشان است یاری رسانند.
روشن است که روابط عمومی‌ها اهداف گوناگونی از جمله تهیه و ارسال خبر، آموزش، سرگرمی و رهبری افکار عمومی را به عهده دارند و در این راستا موظف هستند که سطح آگاهی مخاطبان خود را افزایش داده و اندیشه های درست و منطقی را در میان آنها گسترش دهند و استفاده درست و بجا از فرصت های اطلاع رسانی بهترین کارکرد روابط عمومی ها می تواند باشد
روابط عمومی به عنوان یک فن و هنر می توانند حتی نقش بسزایی در برقراری و تسهیل ارتباط دوسویه بین مدیران سازمان و کارکنان داشته باشند، به طوری که امروزه کمتر سازمانی را می توان یافت که خود را بی نیاز از روابط عمومی بداند و در عین حال موفقیت های چشمگیری را در زمینه های مورد نظر و تحقق اهداف از پیش تعیین شده به دست آورده باشد.
اما اگر روابط عمومی‌ها بخواهند تأثیر گذار باشند، باید از همه نظر در «جایگاه» بایسته و شایسته خود قرار داشته باشند و لازم است مدیران ارشد ضمن توجه به نقش روابط عمومی‌ها در ارتباطات، محیط لازم برای فعالیت این عضو موثر در سازمان ها را محیا نمایند بنابراین، فعال کردن بخش ارتباطات و امور رسانه ای در روابط عمومی های سازمان ها می تواند موجب افزایش آگاهی گروه های مخاطب در جامعه شود.
همچنین بر این اساس ، روابط عمومی ها به عنوان واحدهای اطلاعاتی و ارتباطی باید همواره پویا، علمی و اثربخش عمل کنند و به دنبال روش های نوین و جدیدی برای دریافت و انتقال اطلاعات به مخاطب و برقراری ارتباطی موثر و اثربخش و سریع با مخاطبان خود باشند.
بدون شک روابط عمومی با تکیه بر اصول حرفه ای و اخلاقی، به عنوان هسته ای کارآمد و موثر از توانی بالا برای ایفای نقش برجسته در ارتقای مناسبات اجتماعی، سیاسی، فرهنگی و اقتصادی در سازمان ها برخوردار هستند و با توجه به مشکلات و پیچیدگی های مدیریت بر سازمان ها، می توان با اتکا به علوم و اصول روابط عمومی راه را برای یافتن راه های برون رفت از مسایل نزدیک تر طی کرد.
روابط عمومی به عنوان آیینه تمام نمای یک موسسه وچشم ،گوش وزبان سازمان در فراز ونشیب ها باید حامی و کمک مسولان سازمان ها باشد و بتوانند ضمن اصل مخاطب مداری ،اصل اطلاع رسانی واطلاع یابی، اخلاق ،گفتگو ،اصل تفاهم واصل موازنه قدرت بین منبع ومخاطب را رعایت نمایند.
امید است با بهره گیری از دانش روز و تعاملات سازنده شاهد رشد و شکوفایی روابط عمومی سازمان ها باشیم و جایگاه و ارزش این همکاران بیش از پیش نمایان گردد.