عصر روز پنجشنبه 6 تیر ماه سمینار آشنایی با نظام پیشنهادات با حضور جمعی از مهندسین عضو نظام مهندسی در سالن اجتماعات سازمان با سخنرانی آقای کاظم جعفری عضو گروه مشاورین بخت برگزار گردید.
نظام پیشنهادات را میتوان یکی از موثرترین شیوه هایی دانست که مدیران و مسئولان هر سازمان یا ارگانی با بهره گیری صحیح و مستمر از آن میتوانند در راستای ارتقا و بهبود کیفیت تولیدات، خدمات و نیز ایجاد انگیزه مشارکت کارکنان و همچنین پویا نمودن مجموعه تحت مدیریت خود گام، بردارند.
این سیستم به دو روش پیشنهادات کایزنی و پیشنهادات ویژه، بسته به نوع نگرش مدیران مورد استفاده قرار می گیرد.
کایزن ( KAI + ZEN = KAIZEN )ترکیبی دو کلمه ای از یک مفهوم ژاپنی است که تعریف آن تغییر به سمت بهتر شدن یا بهبود مستمر و تدریجی است. در واقع کایزن بر این فلسفه استوار است که برای ایجاد بهبود در سازمان ها لازم نیست به دنبال تغییرات انفجاری یا ناگهانی باشیم ، بلکه هر نوع بهبود یا اصلاح به شرط آنکه پیوسته و مداوم باشد، ارتقای بهره وری را در سازمان ها به ارمغان خواهد آورد؛ بهبود مستمر و تدریجی با بهره گیری از مشارکت کارکنان .در سیستم پیشنهادات کایزنی هر نوع پیشنهادی که موجب ایجاد تغییر مثبت هر چند کوچک در سیستم شود، بدون در نظر گرفتن گستره تاثیر آن بر سازمان مورد قبول است و مجموعه پیشنهادات است که سازمان را به سوی هدف خود که همان تعالی و پیشرفت است هدایت می کند.
در سیستم پیشنهادات ویژه فقط پیشنهاداتی مورد تایید قرار میگیرند که باعث ایجاد تغییرات کلان در عملکرد سیستم شود؛ بازده کل مجموعه را افزایش داده و سود کلانی به همراه داشته باشد.
ناگفته پیداست هردو شیوه پیشنهادات کایزنی و ویژه، بسته به سطوح کاری، قدرت، خلاقیت افراد و مکانیزم عمل در سازمان بسیار مفید و موثر واقع خواهد شد. چرا که هر دو دو روش یاد شده در سالهای متمادی به دفعات و به روش سعی و خطا آزموده شده و امروزه هیچ تردیدی وجود ندارد که جهت پیشبرد اهداف بلند مدت و کوتاه مدت و تحقق بخشیدن به آرمانهای هر سازمانی، با این بینش که ناگزیر به کاهش هزینه ها، ارتقای کیفیت و بهبود خدمات می باشیم.
استفاده از چنین روشهایی، سازوکار بسیار موثر و کارامد برای پیشرفت و کسب جایگاه شایسته در دنیای مدرن امروز است.
سید محمود حسینی- عضو شماره 1207
حاضر در همایش نظام پیشنهادات
غرمی -1131 1392/04/12 00:41:07