جهت تسهیل در طبقه بندی و سازماندهی نقشه ها لطفاً موارد زیر را رعایت فرمائید:
1. نقشه ها از سمت چپ منگنه یا پانچ شود.
2. کد ناظرین به صورت خوانا و شفاف در محل مناسب به همراه شماره تلفن ناظر و مسئول دفتردرج گردد.
3. نقشه های ارائه شده حتماً دارای آدرس دقیق ملک و تلفن مالک باشند.
بدیهی است دفتر فنی سازمان از قبول نقشه هایی که از نظر شکلی مطابق دستورالعمل نباشند امتناع خواهد نمود.