در ابتدای این جلسه ریاست سازمان ضمن تبریک اعیاد شعبانیه هدف از تشکیل این جلسه را تقدیر و تشکر از زحمات مسئولین دفاتر و رابطین شهرستانها که بعنوان سفیران سازمان در اقصی نقاط استان مشغول فعالیت می باشند عنوان نموده واظهار داشتند در این جلسات امکان استفاده بهتر از تجربیات یکدیگر و هماهنگی بیشتر مابین مرکز استان و رابطین و مدیریت شهرستان سازمان فراهم می گردد .
در ادامه اعضای هیات مدیره و مدیریت امور شهرستانهای سازمان نیز ضمن خوش آمد گویی بر تعامل و ارتباط بیشتر نمایندگان سازمان با مسئولین محلی و همکاری در زمینه های ارتقاء کیفیت ساخت و ساز و خدمات مهندسی تاکید کردند
در پایان نیز مسئولین دفاتر و رابطین شهرستانها به بیان دیدگاهها و مشکلات مناطق تحت مسئولیت خود پرداختند .