راه‌اندازی سامانه ارتباط الکترونیکی شهرداری و سازمان نظام مهندسی ساختمان استان زنجان

15 خرداد 1400


⭕به گزارش روابط عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان زنجان، سامانه ارتباط الکترونیکی شهرداری و سازمان نظام مهندسی به طور آزمایشی آغاز به کار کرد.

♨️فرآیند فعالیت این سامانه به این شکل است که اطلاعات دستور نقشه شامل نام مالک، پلاک ثبتی، آدرس، تعداد طبقات، متراژ، ضوابط و ... از طریق شهرداری ارسال و مراحل تشکیل کد رهگیری و ارجاع به مهندسان طراح و ناظر و ... آغاز می‌شود. امکان بارگذاری و امضای الکترونیکی نقشه‌ها توسط مهندسان در این سامانه وجود دارد و بررسی و کنترل نقشه‌های ساختمانی از طریق سیستم نظام‌یار سازمان صورت می‌گیرد و تایید نهایی نقشه نیز به شکل الکترونیکی خواهد بود. ارسال اطلاعات مهندسان پروژه و فایل نقشه‌های تایید شده به شهرداری از طریق web service و بارگذاری آن در نرم افزار شهرداری امکان‌پذیر است.

🔻تشکیل پرونده در شهرداری برای نقشه و مهندسان پروژه طبق اطلاعات ارسالی، صدور پروانه در شهرداری به طوریکه اطلاعات پروانه برای مهندسان پروژه قابل رویت باشد، ارائه گزارشات مراحل مراحل الکترونیکی به طوریکه امکان ارسال گزارش ها برای هر مهندس میسر باشد و ارسال کلیه مکاتبات مربوط به پروژه از نظام مهندسی به شهرداری و بالعکس نیز در این فرآیند انجام خواهد شد.

🔻به گفته رئیس سازمان نظام مهندسی ساختمان استان زنجان، شفاف سازی در راستای اهداف دولت الکترونیک، کوتاه کردن دست دلالان، ثبت همه مکاتبات در سیستم شهرداری و نظام مهندسی بدون امکان مفقودی، حذف مدارک کاغذی، تقویت بایگانی دیجیتالی و به تدریج حذف بایگانی کاغذی، کاهش اعمال سلیقه شخصی در روند انجام کار، کاهش تخلفات اداری، ارسال به موقع گزارشات مراحل توسط ناظر بدون نیاز به حضور در شهرداری یا نظام مهندسی، کاهش مراجعات مهندسان و ارباب رجوع در شهرداری و نظام مهندسی از مزایای راه‌اندازی این سامانه است.