1-درج اطلاعات كلي و شماره فرم نظارت در سربرگ گزارشات پيشرفت فيزيكي الزامي است.

2- درج زير بناي احداثي و زير بناي طبق پروانه و تاريخ تنظيم گزارشات براي هر مرحله از ساخت در گزارشات پيشرفت عمليات الزامي است.

3- ارسال به موقع گزارشات پيشرفت عمليات وبه تاريخ احداث مانع از بروز تخلفات ساختمان خواهد شد.

4- وجود يك سري از مدارك ساختمان (تصوير شناسنامه و نقشه) در محل اجراي ساختمان الزامي است.

5- اظهار نظر صريح مهندسين طراح و ناظر در خصوص استحكام اضافه بناي مازاد بر تقشه و پروانه باعث تسريع در امور اداري خواهد شد.