طبق بند 5 مورخ 05/12/87 مصوبه هيئت مديره در خصوص كنترل و تاييد نقشه هاي اجرايي و چون ساخت مقرر گرديد:

اولاً: نقشه هاي فوق توسط گروهاي كنترل كننده بررسي،تاييد ويااعلام نظر گردد.

ثانياً:  حق الزحمه كنترل كنندگان معادل 2 درصد از هزينه دريافت شده هررشته پرداخت گردد.

ثالثاً:  چنانچه مغاير با دستورنقشه صادره باشد اين مغايرت توسط دفتر فني در نقشه معماري اعلام گردد.

رابعاً: در اولين جلسه با شهرداري و شوراي شهر ، دو نقشه اي بودن پروژه ها مورد بررسي وتصميم گيري قرار گيرد

طبق بند 6 مورخ 12/12/87 مصوبه هيئت مديره پي گيري اخذ زمين دولتي براي احداث دفتر نمايندگي چورزق مورد تصويب قرار گرفت

طبق بند 7 مورخ 12/12/87 مصوبه هيئت مديره با تهيه نرم افزار مورد نياز دفاتر نمايندگي ابهر و خرمدره و قيدار موافقت گرديد