طبق بند 5 مصوبه مورخ 28/05/87 هيئت مديره سازمان ،در خصوص شناسنامه فني و ملكي ساختمان مقرر گرديد بايگاني شناسنامه فني و ملكي بصورت سيستماتيك و در صورت امكان به صورت مجزا و بطوري جدي تر پي گيري شده و ارائه خدمات نمايند.
در ضمن واحد نظارت مسئول اين موضوع خواهد بود.